Secretaris

Waarde lezer,

Middels dit schrijven wil ik mijzelf graag aan u voorstellen als zijnde Secretaris van Bestuur Korteweg van studentenvereniging Io Vivat Nostrorum Sanitas. Mijn naam is Hanneke Bosschieter, ik ben 21 jaar en ben derdejaars hotelschool student van Stenden Hogeschool in Leeuwarden.
Binnen de Vereniging ben ik actief geweest in het Bureau voor Gerechtigheid en nu bekleed ik voor het tweede jaar een functie binnen Bureau HELD.

Tijdens de verkiezingen in maart 2011 heb ik mij verkiesbaar gesteld voor de functie Algemeen Lid van het Dagelijks Bestuur. Na de verkiezingsperiode waren wij met zeven personen Aankomend Bestuur Korteweg en was alleen de functie Secretaris niet vervuld. Dit moest intern opgelost worden.
Naast de functie van Algemeen Lid heb ik er voor gekozen de dagelijkse Bestuurszaken van de functie Secretaris op mij te nemen, de Perscommissies vallen dit jaar onder de Coördinator Sport en het Bureau voor Gerechtigheid valt dit jaar onder de Vice-Voorzitter.

Om een indruk te krijgen van waar ik zoal mee bezig ben, licht ik graag mijn functie aan u toe. De dagelijkse praktijken van de Secretaris bestaan uit het notuleren tijdens Bestuursvergaderingen, het zorg dragen voor in- en uitgaande post, het bijhouden van de website en het u pdaten van het ledenbestand.
Bovendien ben ik verantwoordelijk voor Bureau Administratief Beheer, kortweg BAB. BAB notuleert tijdens Algemene Leden Vergaderingen en maakt foto’s tijdens Verenigingsevenementen welke ik vervolgens publiceer op de website.
Dit zijn in het kort de taken van de Secretaris, dan nog een uiteenzetting van de verantwoordelijkheden van het Algemeen Lid.

Als Algemeen Lid ben ik de contactpersoon tussen de zittende Leden en het Dagelijks Bestuur. Dit contact loopt via het DiJaGG overleg welke regelmatig plaatsvindt. Ook neem ik zitting in Stichting Oud-Leden, voor het contact en vergaderen met Oud-Leden van de Vereniging.
Hiernaast ben ik verantwoordelijk voor het begeleiden van Eerstejaarsleden. Het Bureau dat mij hierin ondersteunt is Bureau Help Eerstejaars Leden Dagelijks, oftewel Bureau HELD.
Tot slot fungeer ik als Voorzitter van Bureau Verkiezingen. Dit is het Bureau dat de verkiezingen organiseert voor het samenstellen van een nieuw Bestuur.

Ik hoop dat ik u een impressie heb kunnen geven van mijn Bestuurszaken. Mocht u vragen hebben, dan kunt u te alle tijden een mail sturen naar secretaris@iovivat.nl, spreek mij aan in de Sociëteit of kom langs op de Bestuurskamer!

Met schrijfgrage groet,

Hanneke Bosschieter
Secretaris Dagelijks Bestuur
Studentenvereniging Io Vivat Nostrorum Sanitas