Algemeen Lid

Algemeen Lid – Siemen Vlam

Waarde lezer,

Mijn naam is Siemen Vlam en mijn functie binnen het Dagelijks Bestuur is Algemeen Lid. Ik ben 21 jaar en ben derdejaars student International Hospitality Management te Leeuwarden.

Als Algemeen Lid ben ik verantwoordelijk voor de Eerstejaars leden, Oud-leden, interne communicatie en de verkiezingsperiode voor het aankomende Bestuur.

Samen met mijn team begeleiden wij de eerstejaars leden zich een weg te vinden binnen Leeuwarden qua studie, stad en natuurlijk wat de Vereniging betreft. Op deze manier krijgen de Eerstejaars Leden de mogelijkheid om zich snel thuis te voelen in Leeuwarden. Het team waarmee ik dit samen doe is Bureau HELD, dit staat voor Help Eerstejaars Leden Dagelijks. Dit Bureau is een actieve groep jonge mensen die het leuk vinden om evenementen te organiseren voor de Eerstejaars Leden.

 Verder begeleidt Bureau HELD de Eerstejaars Leden in het kennismaken met de Vereniging, zo organiseren wij een Bureau en Commissie avond. Op deze avond hebben alle Bureaus en Commissies de mogelijkheid om een praatje te houden over het Bureau / de Commissie waarin zij fungeren. Verder begeleiden wij de Eerstejaars Leden met de Jaarclubvorming en met de Jaarclubprofilering.

Elk moduul maak ik een nieuwsbrief die naar alle Oud-leden, Ereleden, Sponsoren, Donateurs en Docenten gestuurd wordt. In deze nieuwsbrief licht ik toe wat er de afgelopen periode gepasseerd is, beslissingen die gemaakt zijn en wat er nog te gebeuren staat.

De interne communicatie verloopt via een overleg waarbij alle Voorzitters van de Disputen en de Jaarclubs aanwezig zijn. In deze overleggen word besproken wat er in de Algemene Leden Vergaderingen besproken zal worden, de lopende zaken waar wij als Bestuur mee bezig zijn en wat er binnen de Disputen en Jaarclubs speelt.

Verder ben ik verantwoordelijk voor de verkiezingsperiode van het aankomend Bestuur. Het Bureau dat mij hierin ondersteunt is Bureau Verkiezingen. Vanaf het moment dat er geïnteresseerden zijn voor het Dagelijks Bestuur tot het moment dat het aankomend Bestuur gevormd is, worden deze begeleid door één van de leden van Bureau Verkiezingen, als een soort buddy. Ook organiseert Bureau Verkiezingen het forum. Het forum is er om de beleidspunten van een kandidaat uiteen te zetten. Verder organiseert Bureau Verkiezingen het Verkiezingsfeest en het Bestuurswisselfeest.

Mocht u nog vragen hebben, dan hoor ik deze graag.

Met vertrouwelijke groet,

Siemen Vlam
Algemeen Lid
Dagelijks Bestuur Korfage